Jullie proces. Jullie automatisering.

Zelf automatiseren.
Zonder te wachten.

Jullie eigen team bouwt, test en verbetert de workflows, met de StencilFlow-agent die het werk doet. Geen requirement spec naar de leverancier, niet wachten, ongekende snelheid in automatiseren.

Van overvolle inbox naar werkende automatisering · 46 seconden

Rietveld Logistics · voor en na

Voorheen

  • Maanden aanlooptijd
  • Automatisering in handen van de leverancier
  • Elke aanpassing: uitleggen en wachten

Nu, met StencilFlow

  • Werkende workflow in één dag
  • Alles in eigen beheer, tot en met API-koppelingen
  • Zelf aanpassen, testen en live zetten
“Waar ik voorheen op externe partijen moest wachten, kan ik nu alles zelf, in eigen beheer, aanpassen. Collega’s komen sneller met verbeteringen, omdat ze merken dat het ook snel wordt opgepakt.”
Process Optimization Manager, Rietveld LogisticsLees de case

Wat het doet

Van binnenkomst tot afhandeling.

StencilFlow automatiseert de hele workflow bij order intake, inkoop of elk ander repetitief handmatig proces: van inlezen, valideren en verrijken tot het bijwerken van jullie systemen en het antwoord aan de klant.

  • E-mail
  • Pdf
  • Scan
  • Excel
StencilFlow
  • WMS of ERP
  • Inkoopsysteem
  • Andere bedrijfssystemen
  • E-mail aan de klant
  1. Leest wat binnenkomt

    Losse pdf’s, één grote scan, Excel of de tekst in de mail. Het formaat maakt niet meer uit.

  2. Beslist op jullie regels

    Klopt het met wat is afgesproken? Ontbreekt er informatie? Jullie regels bepalen de volgende stap. Alleen wat afwijkt komt bij een collega.

  3. Handelt het af

    Klopt alles, dan worden jullie systemen automatisch bijgewerkt en krijgt de klant per e-mail antwoord. Geen overtypen, en geen foute informatie in de systemen.

Hoe jullie ermee werken

Jullie bouwen. De StencilFlow-agent doet het werk.

  1. 1

    Geef voorbeelden

    Een paar echte orders, en wat eruit moet komen. Vertel in gewone taal wat er moet gebeuren.

  2. 2

    De StencilFlow-agent bouwt en test

    De StencilFlow-agent maakt de workflow en test die tegen jullie eigen voorbeelden. Elke stap is zichtbaar en wordt uitgelegd.

  3. 3

    Jullie zetten het live

    De StencilFlow-agent zet zelf niets live. Dat blijft jullie keuze, met versiebeheer en altijd een roll-back optie.

Geen black box, maar een white box: jullie zien precies wat er gebeurt.

Jullie staan er niet alleen voor. De implementatie doen we samen met jullie, via het StencilFlow-team of een implementatiepartner. Wij zijn gecommitteerd aan jullie succes en zorgen ervoor dat na 2 maanden jullie meest handmatige processen zijn geautomatiseerd en dat jullie daarna steeds meer zelf kunnen automatiseren. De aanpak is altijd hetzelfde: voordoen, samen doen, zelf doen, tot jullie team het zelfstandig kan.

Nieuws

Uit de beta. Met een nieuwe partner.

Nieuwe partner

4Supplychain Consulting

4Supplychain wordt implementatie­partner

Implementatie kan via het StencilFlow-team, en nu ook via 4Supplychain. Altijd met onze aanpak: voordoen, samen doen, zelf doen, tot jullie team het zelfstandig kan.

Binnen 2 maanden zijn jullie meest tijdrovende processen geautomatiseerd.

Onze belofte

ICT & Logistiek 2026

Wij automatiseren gratis een proces. Als demo.

Geldig bij het inplannen van een introductiemeeting in november 2026.

Bekijk de aanbieding